Algemene Voorwaarden – Bont Vivant

Bont Vivant
Hoogstratensebaan 14
5111 ER Baarle-Nassau
KvK 17253333

1. Definities

1.1 Bont Vivant: de onderneming gevestigd te Baarle-Nassau die evenementenlocatie, zaalhuur, catering, overnachting en aanverwante diensten levert.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Bont Vivant een overeenkomst sluit.
1.3 Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Bont Vivant en de Opdrachtgever betreffende de organisatie van een evenement of het leveren van diensten.
1.4 Evenement: iedere activiteit, zoals een feest, bruiloft, bijeenkomst of overnachting, georganiseerd bij Bont Vivant.
1.5 Gasten: bezoekers of genodigden van het Evenement.
1.6 Diensten: alle door Bont Vivant te leveren prestaties, waaronder locatiegebruik, catering, personeel, techniek en verblijf.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Bont Vivant.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2.4 Indien enige bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.

3. Optieperiode en reservering

3.1 Een datum kan maximaal 14 dagen vrijblijvend in optie worden gehouden.
3.2 Na afloop van deze periode vervalt de optie automatisch indien geen schriftelijke bevestiging is ontvangen.
3.3 Bij definitieve bevestiging wordt de reservering bindend en geldt de overeenkomst als gesloten.

4. Betaling

4.1 Betalingsschema:

5. Gasten en wijzigingen

5.1 Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk 14 dagen voor het evenement te worden doorgegeven.
5.2 Een afwijking tot 20% in het aantal gasten is toegestaan zonder verrekening.
5.3 Grotere afwijkingen worden op nacalculatie in rekening gebracht.

6. Muziek en tijden

6.1 Buiten is versterkt geluid toegestaan tot 22:00 uur.
6.2 Binnen is muziek toegestaan tot 02:00 uur, met inachtneming van de geluidsnormen en vergunningen.
6.3 Bont Vivant mag het geluidsniveau op elk moment aanpassen of beëindigen bij overlast of overtreding van regelgeving.

7. Annulering

7.1 Bij annulering door de Opdrachtgever gelden de volgende termijnen:

8. Borg, schade en schoonmaak

8.1 Bont Vivant kan een borgsom vragen als zekerheid voor schade, overlast of buitengewone schoonmaak.
8.2 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan gebouwen, terrein, meubilair, installaties of beplanting.
8.3 Extra schoonmaakkosten of herstelwerkzaamheden kunnen worden verrekend met de borg of aanvullend gefactureerd.

9. Veiligheid & open vuur

9.1 Open vuur (zoals vuurkorven, BBQ’s, fakkels of kampvuren) is uitsluitend toegestaan op de aangewezen vuurplek en alleen na voorafgaande goedkeuring van Bont Vivant.
9.2 Bont Vivant kan bij wind, droogte of andere risico’s het gebruik van open vuur verbieden of stopzetten.
9.3 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade of letsel als gevolg van onveilig gebruik van vuur.

10. Overnachting en terrein

10.1 Voor overnachtingen gelden aanvullende huisregels: stilte op het terrein na 02:00 uur, geen open vuur bij tenten of chalets, afval dagelijks in de kliko, en respect voor andere gasten.
10.2 Parkeren is op eigen risico.
10.3 Bont Vivant is niet aansprakelijk voor diefstal of schade aan voertuigen of eigendommen.

11. Vergunningen en regelgeving

11.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van vereiste vergunningen (bijv. huwelijksvoltrekking, dronegebruik, vuurwerk).
11.2 Bont Vivant behoudt zich het recht voor een evenement te beperken of te beëindigen bij overtreding van wet- en regelgeving.

12. Alcohol en catering

12.1 Er wordt geen alcohol geschonken aan personen onder de 18 jaar of personen die zichtbaar onder invloed zijn.
12.2 Eigen drank of catering is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.
12.3 Externe cateraars dienen te voldoen aan hygiëne- en aansprakelijkheidsregels en zijn zelf verantwoordelijk voor hun personeel en uitrusting.

13. Overmacht

13.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de macht van Bont Vivant waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, zoals brand, pandemie, staking, stroomuitval of extreme weersomstandigheden.
13.2 Bij overmacht wordt de uitvoering opgeschort of de overeenkomst ontbonden zonder schadevergoeding.

14. Beeldmateriaal & promotie

14.1 Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door of namens Bont Vivant.
14.2 Deze kunnen gebruikt worden voor promotiedoeleinden, tenzij de Opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

15. Aansprakelijkheid

15.1 Bont Vivant is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
15.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade (zoals winstderving of gevolgschade) is uitgesloten.
15.3 De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
15.4 De Opdrachtgever vrijwaart Bont Vivant voor aanspraken van derden.

16. Prijswijzigingen

16.1 Bont Vivant behoudt zich het recht voor prijzen jaarlijks te indexeren of aan te passen bij stijgende kosten.
16.2 Prijswijzigingen tot 10% geven geen recht op annulering.

17. Toepasselijk recht en geschillen

17.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Breda (Rechtbank Zeeland-West-Brabant).
17.3 Partijen zullen eerst proberen geschillen in goed overleg op te lossen.

18. Slotbepalingen

18.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17253333.
18.2 Bont Vivant kan de voorwaarden periodiek wijzigen; de versie die geldt op de datum van de reservering is van toepassing.
18.3 Door bevestiging van de offerte verklaart de Opdrachtgever deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.