Privacyverklaring

Wie we zijn

Bont Vivant is een handelsnaam van Rolling Events, Hoogstratensebaan 14, 5111 ER Baarle-Nassau, KvK 17253333. Verantwoordelijke voor de verwerking is Eric de Bont. Vragen over privacy: info@bontvivant.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Als je een bericht stuurt of een aanvraag doet

Via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, en wat je ons vertelt over je dag: soort bijeenkomst, aantal gasten, datum. We gebruiken dat om je vraag te beantwoorden en een voorstel te maken. Grondslag: de uitvoering van een (voorgenomen) overeenkomst. Berichten via het formulier worden per e-mail aan ons bezorgd en niet op de website opgeslagen.

Als je een offerte aanvraagt via ons aanvraagsysteem

Offertes en boekingen lopen via MICE Operations, software voor evenementenlocaties. Daarin staan je contactgegevens, de details van je bijeenkomst en de correspondentie daarover. MICE Operations verwerkt die gegevens in onze opdracht. Grondslag: de uitvoering van een (voorgenomen) overeenkomst.

Als je boekt

Voor de overeenkomst en de facturen verwerken we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, de afspraken over de dag en de betalingen. De administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat vraagt.

Als je de website bezoekt

Zonder jouw toestemming plaatsen we geen cookies voor statistiek of advertenties. Alleen als je in de cookiebanner akkoord gaat, gebruiken we Google Analytics (bezoekstatistiek) en advertentiecookies van Google en Meta om te meten welke advertenties werken en om je later een advertentie van ons te kunnen laten zien. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via “cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Meer in de cookieverklaring.

Als je bij Bont Vivant bent

Op bruiloften, feesten en bijeenkomsten worden soms foto’s en video’s gemaakt. Beeld waarop je herkenbaar bent, gebruiken we alleen op de website, op social media, in advertenties, in drukwerk of in het inspiratieboek als je daar schriftelijk mee hebt ingestemd. Je kunt die toestemming altijd intrekken; dan halen we het beeld weg waar dat redelijkerwijs kan.

Nieuwsbrief

Alleen als je je daarvoor aanmeldt. Elke mail heeft een afmeldlink. Voor het versturen gebruiken we Laposta, een Nederlandse nieuwsbriefdienst. Grondslag: je toestemming.

Met wie we gegevens delen

Met partijen die voor ons werken, en dan alleen volgens onze instructies: MICE Operations (aanvragen en boekingen), onze hostingpartij Vercel (de website draait in een Europees datacenter), de e-maildienst voor het contactformulier, onze boekhouder en, als je daarvoor kiest, Google en Meta voor statistiek en advertenties. Met leveranciers van je dag delen we alleen wat zij nodig hebben, bijvoorbeeld het aantal gasten. We verkopen geen gegevens.

Vercel, Resend, Microsoft, Google en Meta zijn Amerikaanse bedrijven. Als gegevens de Europese Economische Ruimte verlaten, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Berichten en aanvragen zonder boeking: maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Boekingen, overeenkomsten en facturen: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt; het bewijs van je aanmelding bewaren we daarna nog vijf jaar.
• Statistiek- en advertentiegegevens: volgens de termijnen in de cookieverklaring.

Jouw rechten

Je mag inzien welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens meenemen. Mail naar info@bontvivant.nl; we reageren binnen een maand. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot aanvragen en de administratie is beperkt tot de mensen die ermee werken, met eigen accounts en tweestapsverificatie waar dat kan.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest.