Zakelijk · bedrijfsfeest
Een bedrijfsfeest bij Bont Vivant, met een bed voor wie blijft.
Bont Vivant is een locatie voor bedrijfsfeesten in Baarle-Nassau, Noord-Brabant, 1 km van België. Hoevenzaal tot 250 gasten, landschapstuin tot 500, muziek binnen tot 02:00 uur en slaapplaatsen op het terrein voor wie blijft. Vanaf €40 per persoon inclusief btw.
Een personeelsfeest, een kerstborrel of een nieuwjaarsborrel buiten het dorp, op een boerderij. De keuken en de bar zijn van onszelf, de foodtrucks staan op het terrein, en wie niet meer wil rijden, slaapt in een chalet, een tipi of op de camping. Eén adres, één factuur, en de volgende ochtend ontbijt.
Tot 250 in de Hoevenzaal, tot 500 in de tuin.
Een personeelsfeest kan hier met veertig collega’s of met tweehonderdvijftig. De Hoevenzaal heeft de bar in het midden en de dansvloer ervoor; met de foodtrucks in de landschapstuin wordt het een festival voor het hele bedrijf. Voor de borrel vooraf is er de Cour met de containerbar, tot honderd gasten, en de stretchtent voor een diner aan lange tafels tot tweehonderd.
Hapjes in brons, zilver of goud, walking dinner, BBQ op Ofyr, Green Egg en Kamado, of de trucks met het luik open: alles uit de eigen keuken, drank uit de eigen bar.
De vuurplaats aan, de Hoevenzaal verlicht, warme hapjes uit de keuken.
In december is het om vijf uur donker, en dan doet alles wat brandt mee: de vuurplaats voor dertig mensen, lantaarns op de Cour, de Hoevenzaal met gedimd licht. Een kerstborrel kan een borrel van een paar uur zijn, of een middag en avond met diner en dansvloer.
Vraag de datum vroeg aan: er is maar één vuurplaats.
Januari: het hele bedrijf aan één tafel.
Een nieuwjaarsborrel is korter dan een feest en vraagt minder: een borrel met hapjes, een toespraak, en daarna, voor wie wil, nog even het vuur. Voor een klein team is de vuurplaats genoeg, voor een afdeling de Cour, voor het hele bedrijf de Hoevenzaal.
Op een doordeweekse middag of avond, met de Bovenzaal erbij als de dag met een sessie begint. Wie de nieuwjaarsborrel aan een heidag vastknoopt, maakt er twee dagen van.
Personeelsfeest op een externe locatie: zo werkt de WKR.
Een feest op de werkplek valt grotendeels buiten de werkkostenregeling. Een feest op een externe locatie niet: de kosten tellen mee in de vrije ruimte. Blijf je daarbinnen, dan betaal je er geen loonheffing over.
- 2026
- 2 % over de eerste €400.000 van de loonsom, 1,18 % daarboven
- 2027
- 2,16 % over de eerste €400.000 van de loonsom
Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever 80 % eindheffing over het meerdere. Voor de vrije ruimte telt het bedrag inclusief btw. Je accountant weet hoeveel ruimte er dit jaar nog is.
Rekenvoorbeeld: bij een loonsom van €1.000.000 is de vrije ruimte in 2026 €8.000 plus €7.080, samen €15.080. Een avondfeest voor zestig collega’s kost vanaf €2.400 van die ruimte.
Wat het kost
Richtprijzen per persoon, inclusief btw. De precieze prijs staat in het voorstel op maat.
-
Avondfeest
Alleen de avond: het feest in de Hoevenzaal, muziek tot twee uur.
gerekend op ongeveer 40 gasten
vanaf €40 p.p. richtprijs, versie 2026-11
-
Middag en avond
Het klassieke feest: ontvangst, eten en daarna doorfeesten.
vanaf €80 p.p. richtprijs, versie 2026-11
Ruimtes die passen
Van de vuurplaats voor dertig tot de landschapstuin voor vijfhonderd.
- Landschapstuin Het open veld achter de boerderij, met de Oude Eik aan de rand. tot 500 gasten
- Hoevenzaal Beneden, met de bar in het midden. Muziek tot twee uur. 15 tot 250 gasten
- Binnentuin Cour De binnenplaats met stretchtent en containerbar, lantaarns bij schemer. tot 100 gasten
- Stretchtent Een extra tent, buiten maar overdekt, ook in de tuin. 10 tot 500 gasten
- Vuurplaats Rond het vuur, met z’n dertigen. 10 tot 30 gasten
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel collega’s is er plek?
Tot 250 in de Hoevenzaal, tot 500 in de landschapstuin, 200 onder de stretchtent en 100 op de Cour. Voor een kleine borrel is er de vuurplaats, voor dertig mensen.
Valt een personeelsfeest op een externe locatie onder de werkkostenregeling?
Ja. De kosten van een personeelsfeest buiten de werkplek vallen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2026 is die 2 % over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18 % daarboven; in 2027 wordt het 2,16 % over de eerste €400.000. Over wat boven de vrije ruimte uitkomt, betaal je als werkgever 80 % eindheffing. Je accountant weet hoeveel ruimte er nog is.
Wat kost een bedrijfsfeest?
Een avondfeest begint bij €40 per persoon, gerekend op ongeveer veertig gasten. Een middag plus avond, met ontvangst, eten en daarna doorfeesten, begint bij €80 per persoon. Prijzen zijn inclusief btw; de precieze prijs staat in het voorstel op maat.
Tot hoe laat mag de muziek aan?
Buiten mag muziek tot 22:00 uur, binnen in de Hoevenzaal tot 02:00 uur.
Kunnen collega’s blijven slapen?
Ja, op het terrein: twee chalets met eigen badkamer (voor drie en voor vier personen), een vakantiehuis, tipi’s voor twee, een camping voor ongeveer tachtig mensen en twaalf camperplaatsen. De slaapplekken komen op het voorstel. De volgende ochtend ontbijt op het terras.
Is er genoeg parkeerruimte voor het hele bedrijf?
Zo’n zestig op eigen terrein, en in de buurt nog zo’n twintig. Wie blijft slapen, laat de auto gewoon staan.
Kom de Hoevenzaal bekijken.
Loop een rondje over het terrein met de feestcommissie of je collega van HR, en vertel wat jullie vieren. Een uur, vrijblijvend.